La Junta se transmitirá en vivo por video conferencia y todos los accionistas, o sus representantes acreditados, podrán participar en la reunión de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo de la Junta se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
· A partir de una hora y media antes de la Junta podrá ingresar a la web de la Junta y validar su identidad ingresando su número de Documento de identidad y la clave que le llegó a su correo electrónico con anterioridad. Haga click en botón “Verificar identidad”.
· Verificada su identidad, entrará a la página de la Junta, donde aparecerá registrado con su número de Documento de identidad, nombre y número de acciones por las que tiene derecho a voto. Verá las materias que se abordarán, el número de acciones totales y de acciones presentes en la Junta.
También tendrá acceso al link que le permitirá conectarse e interactuar en la videoconferencia la Junta, cuando se abra. Haga click en “Entrar a la videoconferencia” e ingresará a la sala de espera de la videollamada en Zoom.
· Para confirmar su acceso, debe activar su cámara y mostrar su Documento de identidad, posterior a lo cual podrá ingresar a la video conferencia.
· A medida que avance la Junta, se habilitarán las distintas votaciones para que los accionistas puedan votar. Cuando una votación se abra, automáticamente aparecerá en la plataforma la votación en curso y podrá participar con su número de acciones. La votación estará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.
· Cuando haya votado, el sistema le mostrará su voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los accionistas o sus representantes acreditados hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de votación. Una vez finalizada la votación, el Secretario leerá los resultados correspondientes.
El envío de los poderes se realiza directamente al correo electrónico JuntaEEP@engie.com
EVoting proveerá soporte técnico, en el correo electrónico consulta@evoting.pe y en el teléfono +51 1 641-9365, durante toda la Junta.
